在机关工作，秘书要按照领导的调子创造性地去“演奏”，“演出”才可能大获成功，如果弹出的“调”总是和领导不合拍，就很难胜任秘书工作。以下这些“跑调”行为要尽量避免。
“愣头青”
表现形式：始终一副懵懵懂懂、不明就里的样子。办事往往让领导不省心、不放心。
正确做法：秘书应该为领导出谋划策，“眉头一皱，计上心来”，对领导的要求“心有灵犀一点通”。
“瞌睡虫”
表现形式：有些秘书好像始终不在状态，迟迟不肯“入戏”，一上班就像瞌睡虫，办事不仅比领导慢半拍，更比别人迟三分。他们不能像店小二那样“未见其人先闻其声”，整天忙得不亦乐乎，而是像根生锈的弹簧，领导按一下，他才跳一下。久而久之，必然无法胜任秘书工作。
正确做法：秘书一定要积极主动，凡事都要“想在领导前头，干在领导心头”，要能“放下耙子拿扫帚”，一刻也不闲着。
“二传手”
表现形式：秘书工作中，只做一个成天只会“好好好，是是是”的应声虫。对待领导下分的工作像传球，“接应二传”，球怎么来就怎么传，工作往往做不到位。
正确做法：秘书的职责不仅是首先接好球，更重要的是要救偏补弊，最终准确舒服地把球传到位。
“大嘴巴”
表现形式：有些秘书人前人后总要显摆几下，以显示自己掌握着核心机密，并借此赚人情要实惠。
正确做法：秘书长期在领导身边工作，知道的比别人多一些，有些事就应该“听在耳朵里，烂在肚子里”，切忌到处做“广播电台”。秘书如果凡事都做“大嘴巴”，日子久了领导肯定会有所顾忌和防范，可能还会给工作造成无可挽回的损失，害人害己。
“乱弹琴”
表现形式：工作中，秘书不讲套路、不明风格，盲人骑瞎马地乱撞一通，往往局面是一团乱麻，事情也要办砸。可有些秘书什么该干、什么不该干，哪些要请示、哪些要决断，都不甚了了。
正确做法：机关工作有套路，领导艺术讲风格。按照规律办事，虚心向老同志学习工作经验，各种工作流程烂熟于心。
“充老爷”
表现形式：工作上，自作聪明、自以为是，领导说过的话、改过的文、指示的事他们不请示不汇报就擅自“走样”“做主”“拍板”“定调”，结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派，整天拿着鸡毛当令箭，令人生厌。
正确做法：秘书工作的特殊性，决定了秘书的“清规戒律”相比一般人要多。做事做人要保持谦虚谨慎，不耻下问，永葆为人民服务的精神。
“瘸腿子”
表现形式：身为秘书，这个不会，那个不懂，不是这个“盲”，就是那个“短”，凡事“一问三不知”，不能为领导排忧解难。
正确做法：作为领导的参谋助手，秘书的能力越全面越好，要能拿笔、会干事，政务、会务、事务、业务、服务样样拿得起、干得好。
“骨头榆”
表现形式：秘书偶尔出一些小差错在所难免，最忌讳的就是遇到领导责备时，摆出一副死不认账、拒不悔改、依然故我的架势，找出千般理由万种说辞来为自己开脱和辩解，俨然就是一棵硬邦邦的“骨头榆”。
正确做法：有错就改，主动认错，承担责任，不懂的要及时请教领导。
“小气鬼”
表现形式：受到委屈时，修养高的秘书往往能“退一步海阔天空”，气量小的秘书则动不动就火冒三丈，好似胸中装满了子弹，随时要向外喷射。还有的秘书受点气就整天愁眉不展、郁郁寡欢，感觉别人亏欠他太多，把情绪带到工作中去。
正确做法：秘书最要学的，就是那种处变不惊、从容淡定的“大将风度”。
“闯祸精”
表现形式：有些秘书不谙人情事理，一办事就丢三落四、漏洞百出，到处给领导添麻烦、惹是非，反而需要领导帮忙收拾残局。
正确做法：秘书要深思熟虑、成竹在胸，把事情谋划得“滴水不漏”，并善于和各种各样的人员打交道。
来源：《秘书工作》杂志
