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身在职场:秘书工作需要避免的10种“跑调”行为

2015-10-22 12:12 官场·职场 ⁄ 共 1451字 ⁄ 字号 暂无评论

在机关工作,秘书要按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功,如果弹出的“调”总是和领导不合拍,就很难胜任秘书工作。以下这些“跑调”行为要尽量避免。

“愣头青”

表现形式:始终一副懵懵懂懂、不明就里的样子。办事往往让领导不省心、不放心。

正确做法:秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,对领导的要求“心有灵犀一点通”。

“瞌睡虫”

表现形式:有些秘书好像始终不在状态,迟迟不肯“入戏”,一上班就像瞌睡虫,办事不仅比领导慢半拍,更比别人迟三分。他们不能像店小二那样“未见其人先闻其声”,整天忙得不亦乐乎,而是像根生锈的弹簧,领导按一下,他才跳一下。久而久之,必然无法胜任秘书工作。

正确做法:秘书一定要积极主动,凡事都要“想在领导前头,干在领导心头”,要能“放下耙子拿扫帚”,一刻也不闲着。

“二传手”

表现形式:秘书工作中,只做一个成天只会“好好好,是是是”的应声虫。对待领导下分的工作像传球,“接应二传”,球怎么来就怎么传,工作往往做不到位。

正确做法:秘书的职责不仅是首先接好球,更重要的是要救偏补弊,最终准确舒服地把球传到位。

“大嘴巴”

表现形式:有些秘书人前人后总要显摆几下,以显示自己掌握着核心机密,并借此赚人情要实惠。

正确做法:秘书长期在领导身边工作,知道的比别人多一些,有些事就应该“听在耳朵里,烂在肚子里”,切忌到处做“广播电台”。秘书如果凡事都做“大嘴巴”,日子久了领导肯定会有所顾忌和防范,可能还会给工作造成无可挽回的损失,害人害己。

“乱弹琴”

表现形式:工作中,秘书不讲套路、不明风格,盲人骑瞎马地乱撞一通,往往局面是一团乱麻,事情也要办砸。可有些秘书什么该干、什么不该干,哪些要请示、哪些要决断,都不甚了了。

正确做法:机关工作有套路,领导艺术讲风格。按照规律办事,虚心向老同志学习工作经验,各种工作流程烂熟于心。

“充老爷”

表现形式:工作上,自作聪明、自以为是,领导说过的话、改过的文、指示的事他们不请示不汇报就擅自“走样”“做主”“拍板”“定调”,结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。

正确做法:秘书工作的特殊性,决定了秘书的“清规戒律”相比一般人要多。做事做人要保持谦虚谨慎,不耻下问,永葆为人民服务的精神。

“瘸腿子”

表现形式:身为秘书,这个不会,那个不懂,不是这个“盲”,就是那个“短”,凡事“一问三不知”,不能为领导排忧解难。

正确做法:作为领导的参谋助手,秘书的能力越全面越好,要能拿笔、会干事,政务、会务、事务、业务、服务样样拿得起、干得好。

“骨头榆”

表现形式:秘书偶尔出一些小差错在所难免,最忌讳的就是遇到领导责备时,摆出一副死不认账、拒不悔改、依然故我的架势,找出千般理由万种说辞来为自己开脱和辩解,俨然就是一棵硬邦邦的“骨头榆”。

正确做法:有错就改,主动认错,承担责任,不懂的要及时请教领导。

“小气鬼”

表现形式:受到委屈时,修养高的秘书往往能“退一步海阔天空”,气量小的秘书则动不动就火冒三丈,好似胸中装满了子弹,随时要向外喷射。还有的秘书受点气就整天愁眉不展、郁郁寡欢,感觉别人亏欠他太多,把情绪带到工作中去。

正确做法:秘书最要学的,就是那种处变不惊、从容淡定的“大将风度”。

“闯祸精”

表现形式:有些秘书不谙人情事理,一办事就丢三落四、漏洞百出,到处给领导添麻烦、惹是非,反而需要领导帮忙收拾残局。

正确做法:秘书要深思熟虑、成竹在胸,把事情谋划得“滴水不漏”,并善于和各种各样的人员打交道。

来源:《秘书工作》杂志

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