年前,物管对小区原来杂乱的电话线进行了改造,统一集中走线入户。改造涉及到了三家通讯服务商,其工作内容是一致的,即重新布线,新、旧线分割转换,拆除旧线。但在具体实施时,就出现了差别,最快的只停运了一个晚上(12小时),而慢的则停运了三天(72小时),dlr就深受其害,三天不能上网。同样的工作,差别仅是用户数量不同,而我的服务商的用户数量介于中间,但差距为什么这么大呢?据dlr观察,其根本差别是项目管理能力的差别。按常理应该是先布线,然后分割转换,再拆旧线。而我的服务商一进入现场就先把旧线拆了,这显然是不合理的。同样的工作内容,却出现了不一样的结果,因此dlr就想到了工程项目管理的重要性。并在此作些肤浅的讨论。
一个新的工程项目一旦确定下来,施工方就必须制订施工计划,并进行实施。为保证工程项目的顺利实施,就需将工程项目分解为几个阶段来施工,并应对工程进度进行跟踪和控制,并按合同的承诺顺利、及时的把项目完成,并交付使用。为保证上述的目标,以下步骤及工作是必须要做到,做好的。
一.合同是项目实施的依据
项目实施大致有两种情况,一种是完全按设计施工图为依据进行,另一种是根据用户的需求提出合理的项目建议书,并经用户认可。以上两种都是通过合同的形式来体现的,因此对项目实施后的目标、作用、效果、工期要实事求是,不要夸大和乱承诺。用户和施工方的责权、项目范围都应明确,并能在合同中体现,必要时还可以用合同附件的形式来表述清楚。
二.要界定项目的范围
合同是项目实施的重要依据和指导文件,但更多的是商务问题的体现,并不能代替技术问题,因此还应编制更具体、更细致的施工技术文件。首先是项目的界定,其中包括:项目的目的、效果、工期,并应划清涉及范围,用户该配合、提供的工作内容及范围应明确。这些都应以文字的形式来体现,并应由用户和施工方双方签字认可,以避免相互扯皮、推诿而延误工期。
要对工程项目进行有效的管理,一定要界定和管理好项目涉及的范围,双方都应互相配合、互相理解,既不要扩大,也不应缩水,这对双方才是公平的。
项目范围明确后,还应该对完工时间作出要求,并要得到用户的大力支持,其间一定要和用户的主要负责人沟通,求得支持,并请其协调好各方之间的配合问题,这才能保证预定进度的完成。
三.制订项目进度及措施
一个工程项目是由许多个小的工作环节组合而成的,因此抓好每个工作环节的进度,才能保证整个项目的预定工期。而许多工作环节又与其它工种,如工艺、电气、设备等紧密相关,而且工程进度有前有后,如预埋、预留、开孔、焊接等,因此协调各方面的工作也很重要。所以就要制订工程进度及相关图表,并以此作为施工依据,以达到按正确的先后顺序来实施不同的任务,完成有条件的并行工作。抓好整个工程项目中的关键环节,以保证工程质量和工期。
四.在工程中推行联络笺制度
一个工程项目除用户外,可能还会有多个施工单位,因此为了保证工程进度和工程质量,并避免相互扯皮和推诿,常要做的工作就应该是互相沟通了,这样的沟通只用口头交流是不够的,最好有文字根据,因此推行联络笺制度是可取的。其可包括:工程进度通报、工程的相互配合问题、施工范围问题、材料改变、代换、新增、取消问题、设计、图纸问题等等。总之在施工中遇到自己无法解决的问题,都可以采用联络笺的形式向上级及有关单位或部门反映,并以此来分清职责。
五.解决好应急问题
在项目实施中,可能会遇到不可预见的问题,这些问题是随机发生的,很能预料,但发生了就要正视它,并努力解决它,并应划清责任,找出合理的解决办法,尤其是工期紧发现问题又迟时,这对项目管理者是一个应变能力的考验。
六.重视项目文档的整理和编制
项目接近完工将进入试车阶段,这个阶段要重视项目的收尾工作,应加强力量,指定专人负责,在收尾的基础上开展检查工作,可采取交叉检查的方法。要重视施工资料、文档的整理、编制工作,这一工作除为交工作好准备外,对用户将来的维修工作是很重要的,因为通过总结、编制相关 文档,即锻炼了施工方的人员,又便于总结经验。对用户也展现了一个认真负责的公司形象。可以说这是个双盈的工作,因此不能马虎了事。